FN-01 Реєстрація особової справи співробітника
При зарахуванні співробітника на посаду до ВНЗ у відділ кадрів приходить набір документів. По частині інформації, що міститься у цих документах працівник відділу створює особову справу співробітника та зберігає її у БД рєстрації ОСС. Документи підшиваються в особову справу співробітника. Зареєстровані дані особової справи використовуються в подальшому в решті варіантів використання системи.
FN-02 Облік переміщень співробітників
В залежності від типу події співробітники або керівник структурного підрозділу інформує відділ про деталі змін в особовій спрві. Настання події може бути як очікуване (закінчення терміну дії контракту, встановлення доплат і надбавок за вислугу років, вихід у відпустку, повернення з відпустки, повернення із декретної відпустки), так і неочікуване (зміна прізвища, призначення тимчасового навантаження). Працівник відділу кадрів реєструє зміну в особовій справі. Для цього він шукає особову справу співробітника у БД реєстрації особових справ співробітників, вносить зміни в особову справу та зберігає її і формує наказ. За потреби надає витяг з наказу по змісту зміни.
FN-03 Створення вихідної документації
Періодично або за вимогою працівники відділу кадрів видають довідки фізичним особам та установам, оформлюють витяги з наказів, формують письмові звіти керівництву ВНЗ по певним категоріям співробітників та звіти до установ. Список вихідної документації міститься в додатку Б?.
FN-04 Нагадування про очікувані події
Система нагадує співробітнику відділу кадрів заздалегідь за певну кількість робочих днів про настання очікуваних подій. Очікуваними подіями є події з відомою датою настання (закінчення терміну дії контракту, встановлення доплат і надбавок за вислугу років, вихід у відпустку, повернення з відпустки, повернення із декретної відпустки тощо).
FN-05 Екcпорт/імпорт даних
Можливість імпорту/експорту особових справ співробітників або окремих частин ОСС в загальноприйнятих форматах обміну даними: XML, CSV, DIF, SYLK, Office Open XML, OpenDocument.
FN-06 Аудит даних
Можливість продивитись історію змін ОСС (зміст зміни, ініціатора зміни (користувач), час зміни), історію запитів (ініціатор та зміст запиту), історію генерації звітів (ініціатор та назва звіту), протокол сеансів користування продуктом (користувач, період).
FN-07 Здатність продукту по адаптації
Користувач має можливість змінювати поведінку продукту через параметри. Параметри поділяються на глобальні та користувацькі. Глобальні: структура організації, права доступу та ролі користувачів, аудит, редагування словників. Користувацькі: спосіб оповіщення при настанні події певного типу, спосіб відображення табличних даних.
